Een juiste registratie van de ICPC-codes in het HIS is van belang voor de uitwisseling van gegevens tussen het HIS en het KIS. Op het moment dat er geen passende ICPC-code is geregistreerd, kunnen er geen gegevens worden uitgewisseld tussen beide systemen.
Jaarlijks, aan het eind van ieder kalenderjaar, worden huisartspraktijken gevraagd hiervoor zelf weer de ‘Final Check en import’ uit te voeren. POH'ers en praktijkmanagers hebben begin december dit verzoek ook weer per e-mail ontvangen.
Mochten huisartspraktijken nu alsnog willen checken of de uitwisseling tussen het HIS en het KIS goed verloopt, dan kan in het KIS ook specifiek dit onderdeel worden gecontroleerd.
Medrie adviseert huisartspraktijken dit te controleren als er twijfels zijn of dit recent gedaan is. Deze check is gericht op het up-to-date maken van het HIS en het KIS, zodat de gegevens voor het nieuwe kalenderjaar weer volledig bijgewerkt en opgeschoond zijn.