Opgeruimd op vakantie!

Wil je met een opgeruimde mailbox op vakantie:  

Net als je huis, kan ook je computer (of tablet/laptop/telefoon) een zooitje worden als je even niet opruimt. Daardoor wordt het lastig om informatie snel terug te vinden.  

Neem vandaag minimaal 10 minuten de tijd om op te ruimen.  

Een paar tips:  

1. Je mailbox is typisch een plek waar puin zich op kan hopen. In Outlook zit een map ‘archief’. Hier kun je oude mappen uit je inbox (bijvoorbeeld van afgeronde projecten) naartoe slepen.
2. Heb je heel veel mappen in je mailbox? Kijk dan eens of ze allemaal (nog) nodig zijn. Vaak is het handiger om maar met 1 of enkele mappen te werken en de zoekfunctie te gebruiken als je een mail wilt terugvinden. Het ‘wegbergen’ van elke mail kost dan minder tijd.  
3. Kijk ook eens naar de bestanden die bewaart op je eigen computer op bijvoorbeeld op Sharepoint. Is je mappenstructuur nog logisch? Mappen/bestanden die net meer gebruikt worden kun je in een map ‘archief’ of ‘oud’ plaatsen (die je zelf aanmaakt) zodat het weer overzichtelijker wordt.  
4. Wil je het heel grondig aanpakken? Voer dan een ‘schijfopruiming’ uit. Hiermee kun je bestanden (zoals tijdelijke internetbestanden, of de bestanden in de prullenbak) verwijderen van de harde schijf van je computer. Soms wordt je computer daardoor sneller. Bekijk hier hoe je een schijfopruiming doet in Windows.